Облік товарів в Alliance kasa: ще більше контролю та автоматизації для бізнесу

У бізнесі, де продажі відбуваються щодня, облік товарів – це не просто зручність, а необхідність. Особливо коли компанія працює одночасно з кількома касами, торговими точками або великою кількістю товарів. Навіть незначні помилки в обліку можуть призводити до фінансових втрат, хаосу в роботі персоналу та проблем із клієнтами.

Саме тому  Alliance kasa  оновила свій функціонал та додала можливість повноцінного обліку залишків товарів просто в кабінеті ПРРО. Їх можна переглядати на рівні торгової точки, що особливо корисно для мереж або клієнтів, котрі мають кілька точок. При цьому є можливість бачити залишки загалом по компанії.

Тепер користувачі можуть контролювати залишки під час продажів, повернень, поставок та списань товарів – без окремих систем, сторонніх таблиць чи складних CRM.

Новий функціонал допомагає бізнесу працювати швидше, зменшувати кількість помилок та отримувати актуальну інформацію про товари в режимі реального часу.

Чому облік товарів став критично важливим для бізнесу

Багато підприємців стикаються з однаковими проблемами. Касир може випадково продати товар, якого вже немає в наявності. Співробітники можуть не бачити актуальні залишки на різних торгових точках. Частина товарів губиться через відсутність системного списання або ручного обліку.

У результаті бізнес отримує:

Особливо гостро ця проблема відчувається в магазинах, салонах краси, кафе, аптеках та інших бізнесах, де важливо швидко контролювати наявність товарів або матеріалів.

Саме для розв’язання цих завдань Alliance kasa створила новий функціонал залишків.

Усі залишки товарів – у кабінеті Alliance kasa

Після активації функціоналу користувач отримує можливість бачити актуальні залишки кожного товару безпосередньо  в кабінеті Alliance kasa .

Система автоматично оновлює інформацію після продажів, поставок, повернень або списань. Це означає, що власник бізнесу та працівники завжди працюють з актуальними даними.

Більше не потрібно:

Уся інформація міститься в кабінеті Alliance kasa та оновлюється автоматично. Ви можете переглянути відео роботи з обліком товарів  за посиланням .

Як активувати функціонал залишків

Для початку роботи потрібно перейти в розділ «Загальні налаштування» та активувати функцію залишків товарів.

Після підтвердження активації система автоматично відкриває доступ до нових можливостей керування товарами.

Також можна ввімкнути або вимкнути функцію «Дозволити продаж при недостатніх залишках».

Це корисно для бізнесів, які допускають продаж товарів «під замовлення» або працюють із попередніми бронюваннями. Або щоб не втрачати продажі, якщо касир відпускає товар до того, як поставка була оформлена.

У такому разі касир зможе проводити продаж навіть тоді, коли товар формально відсутній у залишках. Це дозволяє не обмежувати торгівлю, якщо поставка не була оформлена, а товар є.

Якщо функція дозволу продажу при недостатніх залишках буде вимкнена, при недостатній кількості товару продаж буде неможливий.

Гнучке керування поставками товарів

Alliance kasa дозволяє легко додавати нові поставки товарів та оновлювати залишки всього за кілька кліків.

Для того, щоб створити поставку товарів для однієї позиції, потрібно в картці товару натиснути на три крапки (...).

Далі слід натиснути на кнопку «Поставка», після чого відкриється форма для внесення інформації.

Користувач може вказати дату та час поставки, вибрати торгову точку, залишити коментар та додати кількість товару.

Після збереження система автоматично оновлює залишки та синхронізує їх із платіжним терміналом і касою.

Це особливо важливо для бізнесів із високою швидкістю продажів, де залишки змінюються протягом дня десятки або навіть сотні разів.

Для того, щоб створити поставку для декількох позицій, потрібно вгорі справа навести курсор на Інші дії.

Таким чином, можна одночасно додати до 50 товарних позицій, що значно прискорює приймання нового товару або запуск роботи із залишками.

Для цього просто потрібно натиснути кнопку «Додати ще» та вказати назву товару й кількість.

Система також підтримує великі обсяги – максимальна кількість для однієї позиції може становити до 99 999 одиниць.

Контроль списання товару без хаосу та втрат

Ще одна важлива функція – можливість списання товарів.

На практиці вони можуть псуватись, втрачатися, використовуватись для внутрішніх потреб або списуватись через брак. Без системного обліку такі процеси часто залишаються «невидимими», що створює фінансові втрати та неточності в залишках.

В Alliance kasa можна швидко оформити списання товару, вказавши:

Завдяки цьому бізнес отримує прозору історію руху товарів та може контролювати всі операції персоналу.

Щоб списати одну позицію товару із залишків, потрібно обрати товар зі списку, натиснути на три крапки (...) та обрати Списання.

У формі, що відкрилась, потрібно обрати торгову точку та обовʼязково вказати причину списання. Можна змінити дату та час за потреби. Вказати кількість товарів до списання та натиснути на Зберегти.

Усе – залишок товарів оновиться після того, як ви побачите статус успішного списання.

Щоб створити масове списання товарів, потрібно натиснути на Інші дії у верхньому правому кутку кабінету. Обрати “Списання”.

У формі, що відкрилась, потрібно обрати торгову точку та вказати причину списання. Натиснути на Продовжити.

Вказати назву товару та кількість позицій до списання. Натиснути на Додати ще.

Вказати нижчезазначені позиції та кількість товару до списання.

Натиснути на Зберегти.

Історія руху товарів та контроль операцій

Окрім актуальних залишків, Alliance kasa дозволяє переглядати повну історію руху товарів.

Користувач може бачити:

Такий підхід допомагає швидко знаходити помилки, контролювати роботу персоналу та аналізувати рух товарів у бізнесі.

Потрібно просто натиснути на товар зі списку, і відкриється картка з інформацією.

Натиснути на Залишок.

У картці товару можна побачити деталі всіх поставок та списань обраного товару, що були здійснені.

Для кого найкраще підійде функціонал обліку товарів Alliance kasa

Новий функціонал буде особливо корисним для магазинів та ритейлу; кав’ярень, ресторанів та доставки; салонів краси; бізнесів із декількома касами або торговими точками.

Функціонал підходить як для малого бізнесу, так і для компаній, які активно масштабуються та потребують централізованого контролю продажів і товарів.

Alliance kasa - більше ніж просто ПРРО

Alliance kasa допомагає бізнесу автоматизувати продажі, фіскалізацію та контроль товарів в одному кабінеті.

Менше ручної роботи та помилок. Більше контролю над бізнесом та продажами.

Дізнайтеся детально про можливості Alliance kasa та  зареєструйтеся онлайн  безкоштовно вже сьогодні.

Alliance kasa – сучасний ПРРО для бізнесу, який хоче працювати швидше, ефективніше та з повним контролем над продажами й залишками товарів.